Avoin hakemus: malli ja ohje

Mikä avoin hakemus on

Avoin hakemus on hakemus, jonka lähetät työnantajalle ilman työpaikkailmoitusta. Kerrot siinä, millaista tehtävää etsit ja mitä toisit mukanasi. Työnantaja voi palata siihen, kun sopiva paikka aukeaa.

Avoimeen hakemukseen kuuluvat CV ja hakemuskirje kuten mihin tahansa hakemukseen. Ero on siinä, että kirjeen on itse kerrottava, mitä tehtävää haet. Ilmoitusta, johon lukija voisi verrata, ei ole.

Osa työnantajista ottaa avoimia hakemuksia vastaan omassa rekrytointipalvelussaan. Pienemmässä yrityksessä avoin hakemus menee usein suoraan sille, joka päättää palkkaamisesta.

Milloin avoin hakemus kannattaa

Avoin hakemus toimii, kun tiedät, millaista työtä haluat ja millaiset työnantajat sitä teettävät. Se sopii myös silloin, kun omalla paikkakunnallasi on vähän ilmoituksia mutta useita työnantajia, joiden työ vastaa osaamistasi.

Avoin hakemus ei korvaa ilmoitettuihin paikkoihin hakemista. Hae molempia: ilmoitettuja tehtäviä ja niitä työnantajia, joille haluaisit töihin.

Jarin lähtötilanne

Jari Mäkinen teki 28 vuotta töitä samalla kartonkitehtaalla Oulussa. Hän aloitti koneenhoitajana, eteni vuoromestariksi ja johti viimeiset yksitoista vuotta varastoa ja lähtevää logistiikkaa. Tehdas suljettiin vuonna 2026.

Oulun seudulla on logistiikkayrityksiä ja tehtaita, joissa Jarin osaamiselle olisi käyttöä. Kaikilla ei ole ilmoitusta auki, joten Jari päätti lähettää muutamalle avoimen hakemuksen. Hänen profiilissaan viimeisin työ näkyy näin:

Rajaa tehtävä ennen kuin kirjoitat

Avoimen hakemuksen tavallinen virhe on jättää tehtävä auki. ”Olen kiinnostunut kaikista tehtävistä” siirtää työn lukijalle, joka ei tunne sinua. Hän ei tiedä, kenelle hakemus pitäisi välittää.

Nimeä yksi tai kaksi tehtävää, joihin osaamisesi riittää jo nyt. Jari hakee logistiikan esihenkilön ja tuotannon vuoropäällikön tehtäviä. Molemmissa hän on tehnyt samaa työtä vuosia.

Kerro myös käytännön rajat. Jari voi aloittaa heti, ja hän on valmis muuttamaan tai kulkemaan töihin toiselle paikkakunnalle. Avoimessa hakemuksessa nämä tiedot ovat tärkeitä, koska ilmoitusta ei ole.

Kohdenna CV samaan tehtävään kuin kirje. Logistiikkayritykselle lähtevässä CV:ssä ylimpänä ovat lähtevä logistiikka ja varastonhallinta. Tehtaalle lähtevässä CV:ssä kärjessä ovat vuoromestarin vuodet ja seisokkien suunnittelu.

Valitse työnantajat ja tutustu niihin

Lähetä avoin hakemus harvoille työnantajille, joista tiedät jotain. Työmarkkinatori neuvoo selvittämään ainakin toimialan, koon ja rakenteen sekä vision, arvot ja tavoitteet. Niistä löytyy syy, jonka kirjoitat kirjeeseen.

Jari etsi työnantajia, joiden työ muistuttaa hänen omaansa. Hän valitsi varastopalveluyrityksiä, jotka hoitavat muiden yritysten varastoja, ja tehtaita, joissa tehdään vuorotyötä. Kunkin verkkosivuilta hän katsoi, mitä ne kertovat turvallisuudesta, asiakkaista ja kasvusta.

Etsi myös oikea vastaanottaja. Pienessä yrityksessä se voi olla toimitusjohtaja, isommassa logistiikkapäällikkö tai henkilöstöhallinto. Kun tiedät vastaanottajan, voit tervehtiä häntä nimellä ja soittaa hänelle myöhemmin.

Hakemuskirjeen rakenne: neljä kappaletta

Avoin hakemuskirje vastaa samoihin kysymyksiin kuin muukin kirje. Järjestys on tärkeä, koska lukija ei odottanut viestiäsi.

Ensimmäinen kappale kertoo, millaista tehtävää haet ja mikä sinut siihen pätevöittää. Toinen kappale näyttää osaamisen yhdellä tai kahdella esimerkillä.

Kolmas kappale kertoo, miksi kirjoitat juuri tälle työnantajalle. Neljäs ehdottaa seuraavaa askelta: puhelua, tapaamista tai sitä, että hakemus pidetään tallessa.

Kirjeen otsikoksi käy Avoin hakemus ja tehtävä. Silloin lukija tietää heti, mistä on kyse.

Kuvitteellinen esimerkki

Avoin hakemus – logistiikan esihenkilö

Avoimen hakemuksen aloitus

Jarin kirje alkaa tehtävästä ja yhdestä luvusta. Siinä ei pyydetä anteeksi viestin lähettämistä eikä kerrota vielä tehtaan sulkemisesta. Ne asiat voivat odottaa.

Aloitus kertoo myös, että kyse on avoimesta hakemuksesta. Sanat ”nyt tai myöhemmin” kertovat lukijalle, ettei hänen tarvitse löytää paikkaa heti.

Kuvitteellinen esimerkki

Haen logistiikan esihenkilön tehtävää varastostanne, jos sellainen aukeaa nyt tai myöhemmin. Olen johtanut kartonkitehtaan valmisvarastoa ja lähtevää logistiikkaa yksitoista vuotta, ja minulla oli 14 alaista kolmessa vuorossa.

Kerro, miksi juuri he

Kolmas kappale on avoimessa hakemuksessa tärkein. Ilman ilmoitusta lukija kysyy ensimmäisenä, miksi viesti tuli hänelle. Yksi tosiasia työnantajasta riittää, kun kytket sen omaan työhösi.

Jos työnantaja kertoo sivuillaan laajentavansa varastoaan, Jari voi kertoa ottaneensa käyttöön varastonhallintajärjestelmän. Uusi järjestelmä ja kasvava varasto ovat hänelle tuttuja.

Jätä pois yleiset kehut, kuten ”arvostan yrityksenne laatua”. Ne sopisivat kenelle tahansa, eikä lukija tiedä, mitä tarkoitat.

Kuvitteellinen esimerkki

Kerrotte sivuillanne, että varastonne Oulussa kasvaa ensi vuonna. Otin vuonna 2019 käyttöön SAP EWM -varastonhallinnan yhdessä tietohallinnon kanssa, ja tiedän, mitä uusi järjestelmä vaatii vuoroilta.

Lähetä oikeaa reittiä

Jos työnantajan rekrytointipalvelussa on kohta avoimille hakemuksille, käytä sitä. Työmarkkinatori neuvoo lukemaan täyttöohjeet huolellisesti ja kirjoittamaan pitkät vastaukset ensin erilliseen tiedostoon.

Jos kohtaa ei ole, lähetä hakemus sähköpostilla. Kirjoita kirje viestikenttään ja kerro, että CV on liitteenä. Otsikkoriville tulee sama otsikko kuin kirjeeseen.

Soita viikon päästä

Avoimeen hakemukseen ei aina vastata, koska sille ei ole hakuaikaa eikä valintaprosessia. Soita noin viikon kuluttua ja kysy, onko hakemus mennyt oikealle ihmiselle.

Puhelu on myös tilaisuus kysyä, millaisia tehtäviä työnantajalla on tulossa. Jos paikkoja ei ole, kiitä ja kysy, saatko palata asiaan muutaman kuukauden päästä. Tilanne voi muuttua, kun joku lähtee tai tilauskanta kasvaa.

Kun kerrot puhelusta jo kirjeen viimeisessä kappaleessa, soitto ei tule lukijalle yllätyksenä. Jarin kirje päättyy näin:

Kuvitteellinen esimerkki

Voin aloittaa heti, ja olen valmis kulkemaan töihin Oulun ulkopuolelle. Soitan teille ensi viikolla ja kysyn, olisiko kokemukselleni käyttöä varastollanne.

Pidä hakemus ajan tasalla

Rekrytointipalveluun jätetty avoin hakemus jää odottamaan. Työmarkkinatori neuvoo päivittämään avoimen hakemuksen säännöllisesti. Lisää uusi kurssi, kortti tai työ heti, kun saat sen.

Kun lähetät avoimen hakemuksen uudelle työnantajalle, kirjoita kolmas kappale uudelleen. Muut kappaleet voivat pysyä lähes samoina, jos haet samaa tehtävää.

Tarkistuslista

Avoin hakemus on valmis, kun lukija tietää ensimmäisen kappaleen jälkeen, mihin tehtävään sinua kannattaisi harkita.

Tarkistuslista

• Kirjeessä nimetään yksi tai kaksi tehtävää.
• Ensimmäinen virke kertoo, mitä haet.
• Osaamisesta on esimerkki, jossa on luku.
• Kolmas kappale kertoo, miksi kirjoitat juuri tälle työnantajalle.
• Kirje ehdottaa seuraavaa askelta.
• Aloituspäivä ja valmius muuttaa tai kulkea on kerrottu.
• Otsikossa lukee Avoin hakemus ja tehtävä.
• CV on liitteenä PDF-tiedostona.
• Kalenterissa on muistutus soittaa viikon päästä.