Työhakemuksen aloitus: esimerkit ja ohje

Mitä aloituksen pitää tehdä

Hakemuskirjeen alku on kohta, jonka jokainen lukija lukee. Ensimmäinen kappale vastaa kahteen kysymykseen: mitä tehtävää haet ja miksi sinua kannattaa harkita.

Kaikki muu voi odottaa. Nimesi on jo allekirjoituksessa ja CV:ssä. Ikä, kotikunta ja luonteenpiirteet eivät vielä kerro lukijalle, miksi jatkaa.

Hakemuskirje eli saatekirje on yleensä enintään sivun mittainen. Aloitukseen riittää kaksi tai kolme virkettä.

Tavallinen aloitus

Laura Nieminen on sairaanhoitaja, jolla on noin kymmenen vuoden kokemus. Kahdeksan vuotta hän on työskennellyt sisätautien vuodeosastolla ja sitä ennen kaksi vuotta hoivakodissa.

Laura kirjoitti ensin yhden yleisen hakemuskirjeen, jonka hän aikoi lähettää jokaiseen hakuun. Sen alku noudattaa tavallisen työhakemusmallin muotoa:

Kolme ongelmaa yleisessä aloituksessa

Ensimmäinen virke kertoo nimen, iän ja kotikunnan. Ne kaikki ovat CV:ssä, eikä lukija vielä tiedä, miksi ne kiinnostaisivat häntä.

”Teillä avoinna oleva tehtävä” ei kerro, mitä Laura hakee. Työnantajalla voi olla auki useita tehtäviä samaan aikaan. Tehtävänimike kuuluu ensimmäiseen virkkeeseen.

Ahkera, joustava ja tiimityöstä pitävä sopisivat kenen tahansa hakemukseen. Kymmenen vuoden kokemus on parempi, mutta sekin jää yleiseksi. Lauran profiilissa on paljon tarkempaa sisältöä: vastaavan hoitajan vuorot, lääkehoidon vastuu ja yli 20 perehdytettyä hoitajaa ja opiskelijaa.

”Haluaisin kehittyä uusissa haasteissa” kertoo, mitä Laura toivoo itselleen. Lukijaa kiinnostaa ensin, mitä Laura toisi osastolle.

Aloita tehtävästä ja yhdestä yhteydestä

Toimiva aloitus nimeää tehtävän ja kertoo yhden asian, joka yhdistää sinut juuri siihen. Yhteys löytyy työpaikkailmoituksesta. Etsi ilmoituksen tärkein vaatimus ja kysy itseltäsi, missä olet tehnyt juuri sitä.

Laura hakee kahta erilaista tehtävää. Ensimmäinen on sairaanhoitajan tehtävä yksityisen sairaalan sydänosastolla. Ilmoitus pyytää kokemusta potilaiden monitoroinnista. Lauran profiilissa on telemetriaseuranta osaston tarkkailupaikoilla.

Kuvitteellinen esimerkki

Haen sairaanhoitajan tehtävää sydänosastollenne. Olen hoitanut potilaita sisätautien vuodeosastolla kahdeksan vuotta, ja osaston tarkkailupaikoilla olen vastannut sydänpotilaiden telemetriaseurannasta.

Sama ihminen, toinen aloitus

Lauran toinen haku on vastaavan sairaanhoitajan tehtävä hoivakodissa. Siinä tärkein vaatimus on vastuu vuorosta ja henkilökunnan ohjaamisesta. Sama profiili antaa toisenlaisen aloituksen.

Tämäkään aloitus ei keksi mitään uutta. Molemmat tulevat Lauran profiilista. Ero on siinä, mikä nostetaan ensimmäiseksi.

Kuvitteellinen esimerkki

Haen vastaavan sairaanhoitajan tehtävää hoivakotiinne. Olen toiminut vuodeosastolla vastaavana hoitajana ilta- ja yövuoroissa ja perehdyttänyt yli 20 uutta hoitajaa ja opiskelijaa. Ikäihmisten hoivasta minulla on kahden vuoden kokemus.

Kun haet ensimmäistä työtä tai vaihdat alaa

Jos alan kokemusta ei ole, aloita silti tehtävästä. Yhteydeksi käy opinto, harjoittelu tai aiempi työ, jossa teit samaa asiaa toisessa ympäristössä.

Älä pyydä anteeksi kokemattomuutta aloituksessa. ”Vaikka minulla ei ole kokemusta” siirtää huomion siihen, mitä sinulta puuttuu. Kerro ensin, mitä sinulla on. Vastavalmistunut tradenomi voisi aloittaa näin:

Kuvitteellinen esimerkki

Haen talousassistentin tehtävää tilitoimistoonne. Valmistuin keväällä tradenomiksi, ja harjoittelussa kaupungin talouspalveluissa käsittelin noin 60 ostolaskua päivässä.

Tervehdys ja otsikko

Aloitus alkaa jo ennen ensimmäistä kappaletta. Jos ilmoituksessa on yhteyshenkilö, tervehdi häntä nimellä, esimerkiksi ”Hei Maria Lehtonen”. Jos nimeä ei ole, ”Hei” tai ”Hyvä vastaanottaja” käy.

Kun lähetät hakemuksen sähköpostilla, kirjoita otsikkoriville sana Hakemus ja tehtävänimike. Liitä CV mukaan ja mainitse viestissä, että se on liitteenä. Viestin teksti ansaitsee saman huolellisuuden kuin kirje.

Kuvitteellinen esimerkki

Otsikko: Hakemus – sairaanhoitaja, sydänosasto

Kun olet jo puhunut yhteyshenkilön kanssa

Jos soitit yhteyshenkilölle ennen hakemista, kerro se aloituksessa. Puhelu muuttaa hakemuksesi tutuksi nimeksi pinossa. Viittaa johonkin, mitä puhelussa kerrottiin, ja kytke se omaan kokemukseesi.

Älä soita pelkän maininnan takia. Soita, kun sinulla on kysyttävää, johon ilmoitus ei vastaa.

Kuvitteellinen esimerkki

Kiitos tiistaisesta puhelusta. Kerroitte, että sydänosastolle haetaan hoitajaa, joka tuntee telemetriaseurannan. Olen vastannut siitä nykyisen osastoni tarkkailupaikoilla.

Kirjoita aloitus viimeisenä

Aloitusta on vaikea kirjoittaa ensimmäisenä, koska et vielä tiedä, mikä kirjeessä on vahvinta. Kirjoita ensin keskikappaleet, joissa kerrot osaamisestasi esimerkkien kautta.

Lue ne sitten ja valitse yksi kohta, joka vastaa ilmoituksen tärkeimpään vaatimukseen. Siitä tulee aloituksesi. Poista sama asia keskikappaleesta, ettei kirje toista itseään.

Vältä myös vakiolauseita, jotka eivät kerro sinusta mitään. ”Haluaisin kehittyä uusissa haasteissa”, ”Olen ahkera ja sosiaalinen” ja ”Näin ilmoituksenne ja kiinnostuin” mahtuvat jokaiseen hakemukseen. Korvaa ne yhdellä tosiasialla omasta työstäsi.

Mitä aloitukseen ei kuulu

Aloitus ei ole paikka elämäntarinalle. Opiskeluvuodet kuuluvat CV:hen, ja muutot ja perhetilanne jäävät yleensä pois kokonaan.

Älä aloita syystä, jonka vuoksi lähdet nykyisestä työstä. Lukija kuulee siinä ensin tyytymättömyyden. Jos vaihdon syy on tärkeä, kerro se myöhemmin ja myönteisesti: mitä kohti olet menossa.

Palkkatoiveen kerrot, jos ilmoitus sitä pyytää, ja silloin kirjeen lopussa. Sama koskee aloituspäivää ja irtisanomisaikaa. Lauran irtisanomisaika on kuukausi, ja se kuuluu kirjeen viimeiseen kappaleeseen.

Mitä aloituksen jälkeen tulee

Hyvä aloitus lupaa jotain, ja kirjeen keskiosa pitää lupauksen. Jos Laura kertoo aloituksessa telemetriaseurannasta, toinen kappale kertoo, millaisia potilaita hän on seurannut ja mitä hän on hälytysten kanssa tehnyt.

Kolmas kappale kertoo, miksi juuri tämä työnantaja. Viimeinen kappale kertoo käytännön asiat ja kiittää. Kun aloitus on kohdallaan, tiedät, mihin kirje on menossa, ja muut kappaleet seuraavat siitä.

Aloituksen sävy

Kirjoita aloitus samalla äänellä kuin puhuisit työnantajalle puhelimessa. Lyhyet virkkeet, minä-muoto ja tavalliset sanat toimivat. ”Täten haen” kuulostaa lomakkeelta. ”Moikka” kuulostaa siltä, ettet ottanut hakua vakavasti.

Lue aloitus ääneen. Jos et sanoisi virkettä haastattelijalle, kirjoita se uudelleen.

Kun ilmoitus pyytää pätevyyttä

Joissakin tehtävissä pätevyys on ehdoton. Sairaanhoitaja on laillistettu terveydenhuollon ammattihenkilö. Työnantaja voi tarkistaa ammattioikeuden Lupa- ja valvontaviraston JulkiTerhikki-palvelusta.

Laillistusta ei siksi tarvitse todistella aloituksessa. Ammattinimike ja tutkinto riittävät, ja aloituksen tila jää sille, mikä erottaa sinut muista laillistetuista hakijoista.

Sama koskee muita muodollisia vaatimuksia, kuten ajokorttia tai hygieniapassia. Mainitse ne, jos ilmoitus pyytää niitä, mutta myöhemmin kirjeessä.

Tarkistuslista aloitukselle

Listan viimeinen kohta on paras testi. Jos voisit lähettää saman alun kenelle tahansa, se ei vielä kerro, miksi haet juuri tätä tehtävää.

Tarkistuslista

• Ensimmäinen virke nimeää tehtävän.
• Aloituksessa on yksi konkreettinen yhteys sinun ja tehtävän välillä.
• Yhteys tulee työpaikkailmoituksen tärkeimmästä vaatimuksesta.
• Nimi, ikä ja kotikunta eivät ole ensimmäisessä virkkeessä.
• Aloituksessa ei ole luonteenpiirteitä ilman esimerkkiä.
• Aloitus on kahden tai kolmen virkkeen mittainen.
• Aloitus ei sopisi sellaisenaan toiseen hakuun.