Työhakemus ChatGPT:llä: mitä se tekee hyvin ja mitä ei

Mitä ChatGPT tekee hyvin

ChatGPT kirjoittaa sujuvaa suomea ja muokkaa tekstiä pyynnöstä. Se lyhentää liian pitkän kappaleen, ehdottaa toista aloitusta ja korjaa kielioppia. Se myös kääntää: jos haet kansainväliseen yritykseen, voit pyytää englanninkielisen version ja tarkistaa sen itse.

Se on myös hyvä harjoituskaveri. Voit pyytää sitä kysymään haastattelukysymyksiä ja harjoitella vastauksia ääneen. Työmarkkinatorin sivulla on parikymmentä tavallista kysymystä, joista voit aloittaa.

Nämä ovat oikeita vahvuuksia. Hakemuksessa ratkaisee silti se, mistä teksti saa sisältönsä.

Milloin ChatGPT riittää

Jos haet yhteen paikkaan ja sinulla on jo hyvä CV, ChatGPT voi riittää. Liität CV:n ja ilmoituksen, pyydät luonnoksen ja muokkaat sen omaksesi.

Se riittää myös kielenhuoltoon. Kun olet kirjoittanut hakemuskirjeen itse, voit pyytää ChatGPT:tä etsimään kirjoitusvirheet ja kömpelöt virkkeet. Työmarkkinatori muistuttaa, että pienilläkin yksityiskohdilla on merkitystä.

Jos haet työtä harvoin, keskustelu ja oma huolellisuus voivat riittää hyvin. Kerro pyynnössä, mitä tietoja ChatGPT saa käyttää ja kuinka pitkä tekstin pitää olla.

Kuvitteellinen esimerkki

Tässä on CV:ni ja työpaikkailmoitus. Kirjoita hakemuskirjeen luonnos, jossa käytät ainoastaan CV:ssä olevia tietoja. Pidä se alle sivun mittaisena.

ChatGPT tuntee työnantajan sen kautta, mitä annat

ChatGPT tietää työnantajasta sen, mitä liität keskusteluun. Jos se hakee tietoa verkosta, tarkista, että tiedot koskevat oikeaa työnantajaa ja ovat tuoreita.

Samalla nimellä voi löytyä useita yrityksiä. YTJ:ssä jokaisella yrityksellä on Y-tunnus, jolla sen perustiedot löytyvät yksiselitteisesti.

Työmarkkinatori neuvoo tutustumaan työnantajaan ennen hakemista: toimialaan, kokoon ja rakenteeseen sekä visioon, arvoihin ja tavoitteisiin. Ne eivät ole ilmoituksessa, joten keskustelu ei saa niitä, ellet etsi ja liitä niitä itse.

Kun liität tietoja itse, kopioi ne työnantajan omilta sivuilta ja katso päivämäärä. Vanha uutinen laajennuksesta voi olla jo toteutunut tai peruttu.

Miten Tärppi kokoaa taustatiedot

Tärppi hakee työnantajan YTJ:stä Y-tunnuksella. Sen jälkeen se lukee työnantajan omat verkkosivut ja kokoaa niistä taustatiedot. Niistä näkyy, mitä työnantaja tekee, mitä se arvostaa ja millä äänellä se puhuu.

Näet taustatiedot ennen kuin luot asiakirjat, ja voit korjata niitä. Jos työnantajaa ei löydy YTJ:stä, voit lisätä sen itse ja kertoa sen verkkosivun. Jos sivuja ei ole, kirjoitat taustatiedot itse.

Taustatietoja käytetään, kun hakemuskirje kohdennetaan työnantajalle. Jos työnantaja kertoo sivuillaan työturvallisuudesta, Jarin kirjeeseen sopii rivi tapaturmattomista vuosista.

Jokainen keskustelu tarvitsee tietosi uudelleen

Keskustelussa CV on tekstiä, jonka liität. Kun haet seuraavaan paikkaan, liität sen uudelleen tai luotat siihen, että keskustelu muistaa sen oikein.

Kun CV muuttuu, sinun pitää muistaa päivittää jokainen versio. Uusi kortti tai kurssi jää pois siitä versiosta, jota et päivittänyt.

Tärpissä profiili täytetään kerran. Jokainen hakemus luodaan samasta profiilista, ja kun päivität profiilin, seuraava hakemus käyttää uusia tietoja.

Keskustelu ei myöskään pidä kirjaa siitä, mitä lähetit kenellekin. Tärpissä jokainen hakemus asiakirjoineen jää talteen, ja näet ne yhdestä paikasta.

Esimerkki: mitä liität joka kerta

Emma Virtanen valmistui tradenomiksi keväällä 2026. Tämä harjoittelu on hänen profiilinsa tärkein kohta, ja keskustelussa hän liittäisi sen jokaiseen hakuun:

Kolme hakijaa, kolme tarvetta

Emman viidessä rivissä on järjestelmä, määrä ja vastuu. Jos yksikin rivi jää liittämättä, se puuttuu myös kirjeestä.

Emman profiili on ohut, ja jokainen rivi on tärkeä. Hän hakee talousassistentin tehtävää tilitoimistosta ja laskutusassistentin tehtävää tukkuliikkeestä. Kummassakin kärkeen nousevat eri rivit.

Laura Nieminen on sairaanhoitaja, jolla on kymmenen vuoden kokemus. Hänen hakunsa sydänosastolle ja hoivakotiin tarvitsevat saman profiilin eri painotuksin. Sydänosastolle kärkeen nousee telemetriaseuranta, hoivakotiin vastaavan hoitajan vuorot.

Jari Mäkinen teki 28 vuotta töitä samalla tehtaalla. Hänen profiilissaan on enemmän kuin kahdelle sivulle mahtuu, joten jokainen hakemus vaatii valintoja. Logistiikan haussa kärkeen nousevat lähetysmäärät ja varastonhallinta, tehtaan haussa vuoromestarin vuodet.

Keskustelussa nämä valinnat teet joka kerta itse. Tärppi tekee ne työpaikkailmoituksen perusteella, ja sinä tarkistat tuloksen.

Tarkista luvut ja nimet

Lue jokainen luku, nimi ja ohjelma, joka tekstissä on. Jos et antanut sitä itse, poista se tai tarkista se. Rekrytoija voi kysyä haastattelussa mistä tahansa hakemuksen rivistä.

Jos luonnoksessa lukee, että osaat ohjelman, jota et ole käyttänyt, poista rivi. Haastattelussa kiinni jääminen maksaa enemmän kuin yksi puuttuva taito.

Tarkista myös työnantajan nimi ja tehtävänimike. Väärä nimi kertoo lukijalle, että sama teksti on lähtenyt muuallekin.

Sama koskee Tärpin luonnosta. Tärppi luo luonnoksen profiilistasi ja ilmoituksesta, ja sinä tarkistat sen editorissa ennen kuin lataat PDF:n.

Suomen kieli ja sävy

Lue teksti ääneen. Jos jokin virke kuulostaa käännökseltä, kirjoita se uudelleen omin sanoin. Tällaisia ovat esimerkiksi ”tuoda lisäarvoa tiimiinne” ja ”olen intohimoinen asiakaspalvelusta”.

Pyydä tekstiä, joka kuulostaa sinulta. Lyhyet virkkeet, minä-muoto ja tavalliset sanat toimivat. Pyydä tarvittaessa, että teksti kirjoitetaan yleiskielellä ilman mainoslauseita.

Suomalaisessa hakemuskirjeessä teot vakuuttavat. Korvaa jokainen adjektiivi esimerkillä siitä, mitä teit.

Mitä tietoja annat

Liitä keskusteluun ne tiedot, joita hakemus tarvitsee. Henkilötunnusta, terveystietoja tai pankkitietoja hakemus ei tarvitse.

Tietosuojavaltuutetun mukaan työnantaja saa käsitellä hakijasta lähinnä tietoja, jotka osoittavat pätevyyden ja sopivuuden tehtävään. Sama raja kannattaa pitää, kun kirjoitat hakemusta minkä tahansa palvelun avulla.

Jos käytät työpaikan tietokonetta tai tiliä, älä liitä keskusteluun työnantajasi sisäisiä asiakirjoja tai asiakkaiden tietoja.

Kumpi sopii sinulle

Valinta riippuu siitä, kuinka monta hakemusta teet ja kuinka paljon aikaa käytät kuhunkin. Kumpikaan ei lähetä hakemusta puolestasi, ja sinä päätät, mitä lähtee.

Voit käyttää myös molempia. Tärpin luonnoksen voi viedä keskusteluun kielenhuoltoon, ja keskustelussa syntyneen aloituksen voi kirjoittaa Tärpin editoriin.

Tarkistuslista

• ChatGPT riittää, kun haet yhteen paikkaan ja CV on valmis.
• ChatGPT sopii kielenhuoltoon ja haastatteluharjoitteluun.
• Tarkista työnantajan tiedot, jos ChatGPT on hakenut niitä verkosta.
• Tärppi sopii, kun haet useaan paikkaan samasta profiilista.
• Tärppi hakee työnantajan YTJ:stä ja kokoaa taustatiedot, joita voit korjata.
• Tarkista jokainen luonnos ennen lähettämistä, teitpä sen kummalla tahansa.